1. Wejdź do modułu Audience
  2. Wybierz narzędzie GDPR:

3. Naciśnij przycisk Create a scope na spodzie menu

4. Uzupełnij treść wirtualnego formularza, za pomocą którego zapytasz swoje kontakty o zgodę na przetwarzanie ich danych. Nazwij aktywność, w ramach której będziesz przetwarzał dane i określ cele:

Jeśli chcesz wysłać zapytanie o możliwość przetwarzania danych osobowych w związku z przeprowadzeniem konkursu, możesz nazwać swój zakres np. Konkurs z nagrodami i dodać cele wzorem wyżej zamieszczonego obrazka. Jeśli zaś chcesz mieć możliwość przetwarzania danych osobowych również w innych celach, każdy cel z osobna musisz dodać do formularza. Tylko wtedy adresat będzie mieć szansę wybrać, w kontekście jakich aktywności wyraża zgodę na przetwarzanie danych.
Raz ustawionych celów nie można edytować!

Zdefiniuj treść i wygląd wirtualnego formularza

  • Webform domain - wybierz adres URL domeny, na której znajdzie się formularz
  • Logo / Color - dodaj logotyp oraz kolor zbieżny z twoją identyfikacją wizualną
  • Default greeting - określ powitanie, które wyświetli się w formularzu, jeśli dany kontakt nie ma tzw. indywidualnego powitania
  • Lead - wpisz tytuł, najlepiej jasno wskazujący, że jest to formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • Description - w treści tego pola uwzględnij dane wymagane przez obowiązek informacyjny, możesz tutaj również podlinkować swoją politykę prywatności
  • Thank you message - dodaj tekst, który wyświetli się po wypełnieniu formularza i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
  • Language - wybierz język interfejsu między polskim i angielskim

Konfiguracja treści wiadomości mailowej:

Treść tej wiadomości konfigurujesz w sposób bardzo zbliżony do tego, w jakim tworzysz mailingi w Prowly. Na podkreślenie zasługuje tylko fakt, że należy pamiętać o umieszczeniu w treści maila pola dynamicznego z Webformem oraz stopki, pozwalającej zidentyfikować, od kogo przychodzi ta wiadomość mailowa. Po zakończonej konfiguracji zestaw z nazwą formularza wyświetli się w lewym menu narzędzia GDPR, gdzie zweryfikujesz również liczbę dziennikarzy, którzy udzielili i nie udzielili zgody na przetwarzanie danych. 

Po wejściu w zestaw:

  • podejrzysz formularz i przeprowadzisz edycję jego struktury
  • zweryfikujesz treść maila
  • podejrzysz cele (bez możliwości modyfikacji)
  • sprawdzisz jego twórcę oraz osobę odpowiedzialną za ostatnią aktualizację

Wysyłka formularza

  1. Wejdź w zestaw celów, o który chcesz zapytać swoje kontakty
  2. Kliknij na ikonę 3 kropek:

3. Wybierz Ask for data processing consent

4. Kliknij Submit; w ten sposób potwierdzasz, że chcesz wysłać zapytanie o zgodę do kontaktów, które nigdy wcześniej nie otrzymały od Ciebie takiej prośby:

5. Wybierz odbiorców: pojedyncze kontakty, grupy i/lub segmenty z twojej bazy:

6. Zweryfikuj treści formularza oraz maila i wprowadź ostatnie poprawki. Jeśli nie chcesz wprowadzać zmian, kliknij Skip

7. Kliknij Send i dokonaj dystrybucji maila z linkiem do wirtualnego formularza zgody.

Czy udało Ci się znaleźć odpowiedź na swoje pytanie?